Een veiligheidsinformatieblad en een CLP-etiket zijn niet hetzelfde document. En dat verschil doet ertoe, want de meeste kaarsenmakers hoeven nooit een VIB te geven aan de mensen die hun kaarsen kopen. Hier lees je wanneer een veiligheidsinformatieblad echt verplicht is, en wanneer het etiket op de pot genoeg is.

Wat een veiligheidsinformatieblad is

Een veiligheidsinformatieblad (VIB, in het Engels SDS) is het gestandaardiseerde document van 16 rubrieken dat informatie over de gevaren, het hanteren, de opslag, eerste hulp en de afvoer van een product doorgeeft in de toeleveringsketen. In de EU en het VK valt het onder artikel 31 van REACH (Verordening (EG) nr. 1907/2006), en het formaat staat in bijlage II, bijgewerkt door Verordening (EU) 2020/878 van de Commissie, die sinds 1 januari 2023 verplicht is. Sinds die update moet rubriek 1 van een VIB voor een gevaarlijk mengsel ook de UFI van het product vermelden.

Het belangrijkste om te onthouden: een VIB is geschreven voor professionele en industriële gebruikers, de mensen die een product op hun werk hanteren. Het is geen document voor consumenten.

VIB vs CLP-etiket: voor wie is welk document?

Hier zit de meeste verwarring. De twee documenten doen verschillende dingen voor verschillende doelgroepen:

  • Het CLP-etiket is bedoeld voor de consument: de gevarenwaarschuwing die op de kaars zelf staat, zodat degene die hem koopt weet hoe hij hem veilig gebruikt.
  • Het VIB is bedoeld voor bedrijven: een gedetailleerd technisch dossier voor een professional die het product ontvangt als onderdeel van zijn werk.

De echte vraag is dus niet „is mijn product gevaarlijk?”, maar „aan wie lever ik het?”

Het korte antwoord voor de meeste kaarsenmakers

Verkoop je afgewerkte kaarsen aan consumenten, op een markt, via je eigen webshop of in een winkel die ze doorverkoopt aan het publiek? Dan hoef je de koper over het algemeen geen veiligheidsinformatieblad te geven. REACH maakt specifiek een uitzondering voor levering aan het grote publiek: zolang het product genoeg informatie bevat om veilig gebruikt te worden (daar is het CLP-etiket voor), ben je de consument geen VIB verschuldigd.

Voor een gevaarlijke kaars die aan het publiek wordt verkocht, is het vangnet dus het CLP-etiket, plus, als de indeling dat vereist, een melding bij antigifcentra. Geen VIB.

Wanneer je er wel een moet geven

De plicht ontstaat zodra je levert aan een bedrijf in plaats van aan een consument. Verkoop je je kaarsen, waxmelts of geurstokjes aan een ander bedrijf, zoals een groothandel, een winkel die voorraad inkoopt of een white-labelklant, en is het product ingedeeld als gevaarlijk? Dan moet je bij de eerste levering een VIB meesturen, in de taal van het land van bestemming, en kosteloos.

Er is nog een tweede trigger die je moet kennen: zelfs voor een product dat niet als gevaarlijk is ingedeeld, kan een zakelijke klant in bepaalde gevallen een VIB opvragen, bijvoorbeeld bij een mengsel dat een gevaarlijk ingrediënt boven een vastgestelde drempel bevat. Een zakelijke koper mag erom vragen, en als hij dat doet, moet je het leveren.

De VIB's die je niet kunt negeren: die van je grondstoffen

Ook als je nooit aan één enkel bedrijf verkoopt, zit je al aan de ontvangende kant van dit systeem. Je leveranciers van geurolie en was zijn wettelijk verplicht om jou een VIB te geven voor wat ze je verkopen, omdat jij een professionele gebruiker bent die hun gevaarlijke mengsels koopt.

Die binnenkomende VIB's zijn de belangrijkste documenten in je werkplaats: in rubriek 2 en 3 staan de indeling, de H-zinnen, de allergenen en de concentraties. Precies de gegevens die je nodig hebt om je eigen CLP-etiket op te stellen, je EUH208-allergenenregel te bepalen en een melding bij antigifcentra in te dienen. De VIB's van je leveranciers lezen is niet optioneel; daar begint compliance.

Geurstokjes gaan vaker over de grens

Eén reden om geurstokjes apart te noemen: hun basis is een oplosmiddel, en oplosmiddelen zijn gevaarlijker dan was. Een diffuservloeistof kan indelingen krijgen voor ontvlambaarheid, aspiratiegevaar en huidsensibilisatie die een vaste kaars nooit krijgt. Daardoor is een diffuser eerder een ingedeeld mengsel, en heeft hij dus eerder een veiligheidsinformatieblad nodig zodra je hem via een zakelijk kanaal verkoopt.

Waar Molekule in beeld komt

Molekule leest de VIB's die je leveranciers je sturen, haalt de indeling en samenstelling eruit en zet die om in het CLP-etiket, de allergenenregel en de melding bij antigifcentra voor je product. En als een zakelijke klant erom vraagt, genereert het een conform veiligheidsinformatieblad voor je eindproduct. Eén set gegevens erin, elk compliancedocument er aan de andere kant uit.